18 Eylül 2014 tarihinden itibaren, Vize Bilgi Sistemi (Visa Information System-VIS) Türkiye’de kullanılmaya başlanacaktır. VIS’in amacı vize başvuru sürecini ve sınır kontrol prosedürlerini basitleştirmek ve aynı zamanda belge sahteciliği ve kimlik hırsızlığının önüne geçmektir.

İlk kez vize başvurusu yaparken, tüm başvuru sahipleri VFS Global'e şahsen müracaat etmek zorundadır. Biyometrik veriler, Schengen vize başvuru formundaki verilerle birlikte VIS veri tabanına kaydedilecek ve 59 ay boyunca saklanacaktır. Parmak izleri 2014'ten sonraki 59 ay içinde alınmışsa ve tekrar kullanılabilirse, başvuranın parmak izinin tekrar alınması gerekmedikçe tekrar parmak izleri verilmesi gerekmez. İsveç Büyükelçiliği, başvuru sahibinin parmak izlerinin AB VIS'de doğru bir şekilde kaydedilmediğinde, başvuru sahiplerinin Vize Başvuru Merkezine veya Ankara’daki İsveç Büyükelçiliğine ikinci kez gelmesini talep etme hakkına sahiptir..

Son 59 ay içerisinde parmak izleri alınmışsa, başvuru sahibi şahsen başvurmak zorunda değildir. Bu durumda bir temsilci aracılığıyla başvurabilirsiniz.

Aşağıda belirtilen türdeki başvuru sahipleri parmak izi verme zorunluluğundan muaflardır (Vize Kodu’nun 13(7)’nci maddesine gore): ancak şahsen başvuru yapmaları gerekmektedir.

1. 12 yaşın altındaki çocuklar; ancak şahsen başvurmaları gerekmektedir.
2. Parmak izi alınması fiziksel olarak imkansız olan kişiler. 10 parmaktan daha az sayıdaki parmağın parmak izinin alınması mümkün ise, maksimum sayıda parmak izi alınır. Fakat, bu imkansızlık durumu geçici ise, başvuru sahibinin bir sonraki başvuruda parmak izi vermesi gerekmektedir. 4(1), (2) ve (3)'ncü maddeler ile belirtilen yetkin otoriteler, bu tür geçici imkansızlıkların sebeplerinin açıklanmasını isteme hakkına sahiptir.Üye ülkeler, alım işlemi sırasında zorluklar çıkması halinde başvuru sahibinin itibarını garanti altına alacak uygun prosedürlerin varlığından emin olmalıdır.
3. Ülke ya da hükümet liderleri ve ulusal bir yönetimin üyeleri ve onlarla birlikte seyahat eden eşleri, ve üye ülkelerin hükümetlerinin veya uluslararası organizasyonların resmi bir sebeple davet ettiği ülkelerin delegeleri muaftır.
4. Hükümdarlar ve kraliyet ailesinin birinci dereceden üyeleri, üye ülkelerin hükümetleri veya uluslararası organizasyonların resmi bir sebeple davet ettikleri zamanlarda muaflardır.

Temel Prosedür

Biyometri hızlı, gizlilik çerçevesinde ve aralıksız bir işlemdir ve dijital bir parmak tarayıcıyla 10-parmak ile parmak izi taraması yapılır. Dijital bir fotoğraf çekilecek ve elektronik imza alınacaktır.

Parmak uçlarında herhangi bir şekilde süs (örneğin kına), yıpranma veya başka işaretler bulunmadığından, ve yüzde biyometrik veri vermeden önce bulunan yara veya kesiklerin iyileşimiş ya da kaybolmuş olduğundan emin olunuz, çünkü bu tür durumlar uygun parmak taraması veya fotoğraf alınmasını engelleyebilir. Yüzünüzün kaşlarınızın üstünden çenenizin altına kadar yanaklarınız açık kalacak şekilde açıkça görülmesi gerekmektedir. Eğer mümkünse iki kulağınızı da göstermeniz gerekmektedir. Ayrıca fotoğraf çekimi esnasında gözlüklerinizi çıkarmalısınız.

Eğer parmak uçlarınız kesik veya hasarlı ise, Vize Başvuru Merkezi’nden rahatsızlığınız iyileştikten sonra randevu almanız önerilir.

Fiziksel olarak parmak izi taraması veremeyecek olan başvuru sahiplerinin, sebeplerini destekleyecek tıbbi bir rapor göstermeleri gerekmektedir.

SIKÇA SORULAN SORULAR – Vize Bilgi Sistemi (VIS)

• Vize için biyometri alımı nedir?

  Başvuru formunuz ile birlikte vereceğiniz basit ve gizlilik içerisinde tamamlanan bir işlemdir.

• Bu işlemi nerede tamamlayabilirim?

  Biyometrik bilgilerinizi Vize Başvuru Merkezi’nde başvurunuzu yaptıktan sonra verebilirsiniz. 

• Biyometrik bilgilerimi verdiğimde ne olacak?

  Biyometrik veri alım süreci çabuk ve temiz bir işlemdir. Başvuru esnasında verilen fotoğraf ile yüz taramanız alındıktan sonra, parmaklarınızı cam bir plaka üzerine koymak suretiyle taratabilirsiniz – herhangi bir mürekkep ya da kirlilik oluşmayacaktır. Başvuru sahiplerinin itibarının, gizliliğinin ve tevazusunun korunması gerektiğinin farkındayız, ve gereken durumlarda başvuru sahipleri için gereken özel ayarlamalar yapılacaktır.

• Bu işlem ne kadar sürecek?

  Biyometri alım işlemi 10 dakika kadar surer. Verilerinizi kontrol ederken ufak bir bekleme süresi olabilir.

• Tıbbi veya fiziksel sebeplerle özel yardımlara ihtiyaç duyan başvuru sahipleri söz konusu olduğunda ne olacak?

  Eğer biyometrik verilerinin kaydedilebilmesi için siz veya özel yardıma ihtiyaç duyabilecek bir tıbbi veya fiziksel özel durumu olan bir kişi başvuru yaparsa, böyle bir özel durum ile ilgili detaylar içeren bir dilekçe veya başka bir belge getirmeli ve başvurunuz ile birlikte teslim etmelisiniz. Uygun kanıtlayıcı belgeler tedaviyi yürüten sağlık görevlisi tarafından bir dilekçe olabilir, Genel Tıbbi Konsey üyesi bir doktorun özel durum hakkında detay vermesi ve gerekli yardımları ve sebeplerini açıklaması gerekmektedir.

• Biyometri vermeyi reddersem ne olur?

  Başvurunuz reddedilecektir.

• 12 yaşından küçük çocukların vize başvurusu esnasında vize başvuru merkezinde şahsen olmaları gerekli midir?

  Eğer ilk vize başvuruları ise, 12 yaşından küçük çocukların başvuru esnasında vize başvuru merkezinde olmaları zorunludur.

• 12-18 yaş arası çocuklar onlara eşlik eden bir yetişkin olmadan başvuru yapabilirler mi?

  Hayır, 12-18 yaş grubundaki çocuklar bir ebeveyn veya bir vasi ile beraber vize başvuru merkezinde başvuru yapabilirler. Onlara eşlik eden yetişkinin biyometri kabininde biyometri işlemi alınırken onların yanında bulunması gereklidir.

• Daha fazla bilgiye nereden ulaşabilirim?

  Her zaman daha fazla bilgiye www.vizedunyasi.com.tr ' Adresinden veya 0544 854 8483 - 0536 336 7809 Telefon Numaralarında ulaşabilirsiniz.